Как фиксируется риск
Есть ли приказы, назначение ответственного, регламенты по 152-ФЗ
Риск возникает, когда нужного документа нет, он устарел или не соответствует фактической обработке данных.
Почему это может быть нарушением
Возможная норма/основание: 152-ФЗ, ст. 18.1 ч. 1.
Для сайта важно не только наличие текста политики или чекбокса, но и соответствие фактической обработки требованиям закона: какие данные собираются, на каком основании, куда передаются, как защищаются и как пользователь может реализовать свои права.
Штрафы и санкции по закону
Ниже указаны ориентиры по административным штрафам и правовым последствиям для оператора персональных данных. Конкретная сумма зависит от состава нарушения, повторности, категории данных, масштаба обработки, статуса малого бизнеса и позиции регулятора При проверке или рассмотрении дела Роскомнадзор и суд оценивают фактический состав нарушения, повторность и статус оператора.
| ООО / юрлицо | 30 000–60 000 ₽ за непубликацию/недоступность политики; до 100 000 ₽ по связанным нарушениям в документах и мерах |
|---|---|
| ИП | 10 000–20 000 ₽ или по специальному составу |
| Должностное лицо | 6 000–12 000 ₽ или по специальному составу |
Ориентиры приведены для типовой ситуации. Для точной оценки нужно учитывать фактические формы, документы, цели обработки, категории данных и повторность нарушения.
Что нужно исправить
Назначить ответственного за ПДн приказом, утвердить политику, регламенты, перечень мер
- Зафиксировать ответственного, документальное основание и технические действия, которые подтверждают устранение риска.
Кто должен участвовать
- Зона ответственности: Юридическая + Управление.
- Кто исправляет: Руководитель + Юрист.
Ссылки на закон и нормы
Частые вопросы
Что означает риск «Нет внутренней документации»?
Нет внутренней документации — это ситуация, при которой сайт, документы или внутренние процессы могут не соответствовать требованиям к обработке персональных данных. Риск связан с тем, что на сайте или в процессах компании может быть нарушение требований к обработке персональных данных: нет внутренней документации.
Какие штрафы возможны для ИП и ООО?
Санкции по закону: для ООО — 30 000–60 000 ₽ за непубликацию/недоступность политики; до 100 000 ₽ по связанным нарушениям в документах и мерах; для ИП — 10 000–20 000 ₽ или по специальному составу. Точный размер зависит от состава нарушения, повторности, категории данных, масштаба обработки и позиции регулятора.
Можно ли выявить этот риск только по сайту?
Часть признаков можно увидеть на публичных страницах сайта: в формах, документах, cookie, виджетах или внешних скриптах. Для полной оценки могут понадобиться данные компании.
Что исправить в первую очередь?
Сначала нужно подтвердить, где именно возникает риск, затем обновить сайт, документы или внутренние процессы. После исправлений стоит проверить, что пользователь видит нужные уведомления, согласия и ссылки до передачи данных.
Кто должен участвовать в исправлении?
Обычно участвуют владелец сайта или бизнеса, юрист, разработчик и при необходимости специалист по информационной безопасности или подрядчик, который отвечает за CRM, хостинг, виджеты и хранение данных.
Что сделать дальше
Проверьте сайт автоматически, чтобы понять, встречается ли этот риск на публичных страницах. Если риск подтвердится, можно исправить сайт, обновить документы или пройти расширенную проверку процессов.